Sachbearbeiter Sales Backoffice (m/w/d)
Eintrittsdatum: sofort
Standorte: Jena (DE)
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Auftragsabwicklung (Einbuchung von Verkaufsunterlagen, Aktenanlage,
Auftragsbestätigung, Rechnungslegung, Einreichung von Bankgeschäften,
Überwachung der Zahlungseingänge, Koordination der Zulassungs- sowie
Auslieferungsunterlagen, Beantragung von herstellerbezogenen Garantieprodukten)
der Marken Fiat Professional sowie Gebrauchtwagen - Neuwagenbestellung beim Hersteller
- Fahrzeugdisposition (Steuerung von Anlieferungen z.B. zum Aufbauhersteller)
- Fahrzeugbestandsmanagement und Datenpflege in unserem eigenen EDV-Systemen
- Korrespondenz mit den Verkäufern im Rahmen der Auftragsabwicklung
- Auftragsabwickelung mit Aufbauherstellern (Auftragsbestätigung,
Rechnungsüberwachung, Anforderung von Gutachten, Fahrzeugverbringungen usw.) - Herstellerbezogene Prämienüberwachung
- Teilzeit möglich
Unser Anforderungsprofil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Automobilkaufmann
- sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Organisations- und Kommunikationsgeschick
- strukturierte selbstständige und teamfähige Arbeitsweise
- erste Erfahrung in der Disposition wünschenswert
Wir bieten:
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 50 Euro Tankgutschein monatlich
- Kindergartenzuschuss bis 150 Euro pro Kind
- Gesundheitsbonus bis 1.500 Euro
- betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit)
- Weihnachtsgeld
- Gruppenunfallversicherung
- Gratis-Getränke (Wasser und Kaffee)
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Transporter/Kombi für 4 Tage/Jahr und max. 800 km gratis nutzbar
Als zukunftsorientiertes mittelständisches Unternehmen mit über 140 Mitarbeitenden und vier Standorten in Thüringen stehen wir seit 1992 für Kompetenz, Service und Leidenschaft für Nutzfahrzeuge. Mit starken Marken wie Iveco und Fiat Professional und rund 2.000 ausgelieferten Fahrzeugen pro Jahr sind wir ein zuverlässiger Partner für unsere Kunden – und ein attraktiver Arbeitgeber für Menschen, die etwas bewegen wollen.
Du hast den Überblick und hältst gerne alle Fäden in der Hand?
Als Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) sorgst du für einen reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen. Du begleitest unsere Fahrzeugaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung, koordinierst Abläufe zwischen Verkauf, Herstellern und Aufbaupartnern und kümmerst dich um die kaufmännische Abwicklung. Dabei behältst du Fahrzeugbestände, Zahlungseingänge und Prämien im Blick und sorgst für eine zuverlässige Datenpflege und Dokumentation. So schaffst du die organisatorische Grundlage für einen erfolgreichen Fahrzeugverkauf.
Warum ABZ?
Weil hier Teamgeist, Abwechslung und starke Marken zusammenkommen. Bei ABZ erwartet dich ein modernes Arbeitsumfeld, ein unbefristeter Arbeitsplatz und ein Team, das gemeinsam erfolgreich sein will. Mit attraktiven Zusatzleistungen sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten schaffen wir die Voraussetzungen dafür, dass du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
Werde Teil von ABZ – und sorge mit deinem Organisationstalent dafür, dass bei uns alles rundläuft.
Ansprechpartner:
ABZ Nutzfahrzeuge GmbHPersonalabteilung
03641 284653
bewerbung(at)abz-nutzfahrzeuge.de